Metadados de um arquivo PDF são dados sobre os próprios dados, como informações sobre o autor, título, assunto, palavras-chave, data de criação e modificação, e até mesmo o software usado para criá-lo. Eles funcionam como uma “impressão digital digital”, fornecendo detalhes importantes que ajudam na organização, busca e gestão do documento, sendo essenciais para fluxos de trabalho e para conformidade com padrões de acessibilidade.
Os metadados são a camada oculta do documento — e, embora possam parecer inofensivos, revelam mais do que você jamais desejou divulgar. Se você já compartilhou ou publicou um PDF sem verificar seus metadados, há uma grande chance de ter compartilhado informações sobre você, seu computador ou seu histórico de edições.
Seja você um estudante escrevendo um trabalho de pesquisa, um advogado compartilhando documentos confidenciais ou um empresário enviando propostas, é fundamental aprender a abrir, editar e excluir metadados de PDFs. Este guia completo abrange tudo o que você precisa saber sobre metadados de PDF e como gerenciá-los de forma segura com diversas ferramentas.
O que são metadados em um arquivo PDF?
Os metadados de um PDF são as informações secretas do arquivo que nos dizem o que o documento contém, de onde veio e o que foi feito com ele. Invisíveis nas páginas do documento, mas todas as informações dos bastidores estão contidas no título, autor, data de criação, palavras-chave, histórico de edições, programa utilizado e, às vezes, até mesmo em informações privadas, como nome da empresa ou informações do usuário.
Os metadados de PDF geralmente são encontrados em locais como as Propriedades do Documento ou incorporados no formato XMP (Extensible Metadata Platform). Eles são gerados automaticamente quando um PDF está sendo criado ou modificado, principalmente por meio de softwares como o Microsoft Word.
Embora às vezes esquecidos, os metadados também são importantes para a capacidade de busca, a estrutura do arquivo e a privacidade. Consequentemente, eles devem ser alterados ou excluídos ocasionalmente — especialmente ao publicar PDFs profissionalmente ou para o público.
Por que você deve remover ou editar metadados?
Eis por que é apropriado excluir ou editar metadados de PDFs:
- Garante a privacidade e a identidade.
Os metadados podem conter seu nome, e-mail, empresa, nome de usuário do sistema ou até mesmo o computador que gerou o documento.
- Apaga o histórico de edições indesejado
Alguns PDFs contêm histórico de revisões ou comentários de revisores anteriores — que podem não ser destinados ao público.
- Prepara arquivos para uso profissional.
Se você estiver enviando um arquivo para clientes, tribunais ou publicações, certamente preferirá que ele pareça limpo, objetivo e anônimo quando necessário.
- Evita riscos legais ou de segurança
Em certas profissões, como as áreas jurídica, médica ou financeira, a divulgação acidental de metadados pode gerar problemas de conformidade.
Como visualizar e editar metadados em um arquivo PDF?
Antes mesmo de editar ou excluir metadados de um PDF, vale a pena verificar o que está armazenado no arquivo. Pode haver uma grande quantidade de informações de fundo ali — algumas das quais você talvez nem se lembre que existiam. Felizmente, essa verificação não é um processo demorado nem complexo.
Utilizando o PDF24 Tools
Há diversas ferramentas online para verificar, alterar e editar metadados de arquivos PDF, no final deste post citaremos as principais. Entretanto, neste tutorial vamos usar a ferramenta PDF24 Tools.
- Acesse o site PDF24 Tools;
- Escolha o arquivo que deseja visualizar seus metadados;
- Apague, altere ou edite os metadados;
- Após preencher ou editar os campos Título, Autor, Assunto e Palavras-chave, pressione Alterar metadados;
- A ferramenta vai processar seu arquivo. Agora você pode salvar, visualizar, apagar ou reiniciar o seu trabalho.
Mais ferramentas online para editar metadados de PDF: Sedja, AvePDF.com, Pdf4me.com.
Como remover metadados de um PDF no Adobe Acrobat
Para remover metadados de um PDF no Adobe Acrobat,abra o documento, vá em Arquivo > Propriedades do Documento (ou Menu > Propriedades do Documento no Windows), selecione a aba Descrição e edite ou exclua as informações desejadas nos campos. Para remover todos os metadados de uma vez, clique em Metadados Adicionais, depois em Avançado e Excluir Tudo.
- Abra o documento: No Adobe Acrobat, abra o arquivo PDF que você deseja editar.
- Acesse as propriedades:
- No menu superior, clique em Arquivo e depois em Propriedades do Documento (no Mac).
- No Windows, clique em Menu (canto superior esquerdo) e depois em Propriedades do Documento.
- Edite ou exclua informações:
- Na janela de propriedades, vá para a aba Descrição.
- Você verá campos como Título, Autor e palavras-chave.
- Clique em cada campo para editar ou exclua o texto diretamente.
- Remova metadados adicionais (opcional):
- Para remover metadados mais avançados, clique em Metadados Adicionais dentro da aba Descrição.
- Na nova janela, clique em Avançado.
- Selecione as informações a serem excluídas ou clique em Excluir Tudo para remover todos os metadados.
- Salve as alterações:
- Clique em OK para fechar a janela de metadados adicionais (se abriu) e, em seguida, em OK para fechar a janela de propriedades.
- Importante: Salve o arquivo para aplicar as alterações. Recomenda-se salvar com um novo nome para não perder o arquivo original.
Perguntas frequentes (FAQs)
O que são metadados de PDF?
Metadados são informações ocultas em um PDF que incluem o nome do autor, a data de criação, palavras-chave e o aplicativo usado para criar o documento.
É possível visualizar os metadados de um PDF sem o Adobe Acrobat?
Sim, você pode ver isso com programas visualizadores de metadados de PDF online gratuitos.
É correto excluir metadados de um PDF?
Sim, é seguro extrair metadados e respeita a sua privacidade ao compartilhar arquivos.
Os metadados afetam o tamanho do arquivo PDF?
Parcialmente. Os metadados são pequenos em tamanho, mas podem ter implicações maiores para a capacidade de busca e privacidade do que o armazenamento.
Os metadados são editáveis em PDFs digitalizados?
Sim, desde que o PDF digitalizado tenha sido tornado editável usando ferramentas com OCR.
O Systweak PDF Editor permite a remoção de metadados?
Sim, permite visualizar, editar e excluir metadados em documentos PDF.
Excluir os metadados apagará o conteúdo do meu documento?
Não, apenas as informações de fundo são apagadas — o conteúdo da sua tela não é afetado.
Os metadados podem ser recuperados após serem apagados?
Geralmente não. Uma vez apagados e sobrescritos, os metadados não podem ser recuperados, a menos que haja um backup prévio.